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Our Human Resources Policy

At F.Initiatives, diversity is a priority: our team includes members from more than 20 different nationalities! This represents a chance to develop a broad knowledge base and invest in diversity. For many years, F.Initiatives has surrounded itself with the most diverse range of talent possible.

For many years, F.Initiatives has surrounded itself with the most diverse range of talent possible.

Mindful of the health and wellbeing of our employees, we’ve created a work environment that helps achieve a balance between personal and professional life.

We organise company and sports events, and promote team building to strengthen the synergies between different teams and offices.

Gaëtan Delattre

Manager Support & Verifications - F.Iniciativas France

Gaëtan Delattre

Manager Support & Verifications - F.Iniciativas France -

De quel cursus es-tu issu ?
Je suis issu d’une école d’ingénieur, l’Université de Technologie de Compiègne, section génie mécanique, où j’ai obtenu mon diplôme en 2009. Au cours de ce cursus, j’ai effectué deux stages de 6 mois dans les services supports d’usines de production (automobile et pharmaceutique).

Quel est ton parcours ?
Dès l’obtention de mon diplôme, j’ai intégré F.Iniciativas en tant que consultant junior. C’était donc en juin 2009. Je suis passé consultant expert en juin 2012 où je m’occupais la moitié du temps du développement de nouveaux dispositifs pour l’entreprise (subventions à l’innovation notamment) et l’autre moitié du temps, du suivi des contrôles fiscaux sur le CIR.
Au bout d’un an, on a séparé la partie subventions et la partie défense des crédits d’impôts en deux équipes.
J’ai donc continué à m’occuper de la 2nd partie et je suis devenu manager d’une équipe pluridisciplinaire (ingénieur, ancien consultant, juriste, fiscaliste) en charge de l’expertise du CIR en janvier 2013.

Quel est ton rôle chez F. Iniciativas ?
J’ai pour mission de capitaliser l’expertise générée à la fois en interne et par la veille juridique puis de rediffuser cette expertise au moyen de communications, de formations et d’accompagnements personnalisés.

Pourquoi avoir choisi FI ?
C’est une entreprise jeune, dynamique et proposant un métier à l’intersection entre l’ingénierie, le financement et le conseil aux entreprises, ce qui me plait.

Ton expérience au sein de FI est-elle celle à laquelle tu t’attendais ?
Oui, pleinement. Je voulais trouver une équipe dynamique, ouverte à l’évolution et donnant une chance aux initiatives proposées. La dimension transverse qui m’a toujours attirée a ainsi été rendue possible.

Quelles sont tes motivations au quotidien pour venir travailler chez FI ?
La bonne ambiance, les conditions de travail, les qualités humaines de l’équipe dirigeante et des différents services qui sont combinées à une exigence, un professionnalisme et au respect de la vie privée.
J’apprécie la valorisation de l’initiative et je suis sincèrement fier de travailler au sein de FI.

Diouka Sidibe

Consultante - F.Iniciativas france

Diouka Sidibe

Consultante - F.Iniciativas france -

Peux-tu nous expliquer ton parcours ?
Après deux ans de prépa j’ai fait une école d’ingénieurs, aux Mines de Saint-Etienne. J’ai choisi le domaine de la micro-électronique et en parallèle, j’ai intégré un master à l’université d’Aix-Marseille. Je voulais travailler dans un domaine en lien avec la R&D, du coup j’ai postulé en candidature spontanée chez F. Iniciativas.
A l’origine, je cherchais un VIE, j’avais vu l’offre pour le Canada mais pour des raisons personnelles je n’ai pas pu partir. J’ai quand même décidé de postuler, et ça fait maintenant sept mois que je travaille chez FI.
Je suis entrée en tant que consultante junior. Je n’avais aucune expérience professionnelle, mis à part mes stages, qui étaient plutôt orientés technique donc le changement a été vraiment important.

Peux-tu nous parler de ton métier ?
Le métier de consultant est assez complet et hétérogène, ce n’est jamais la même chose. Le rythme est assez soutenu, on a toujours une multitude de choses à faire, mais c’est justement ce qui me plait.
J’ai eu de la chance parce qu’on m’a permis de commencer rapidement les lancements de missions, les rencontres avec les clients et j’ai vite eu des responsabilités, notamment la gestion de clients. Au bout de 2 mois, j’étais responsable de mon propre compte. Ça m’a d’ailleurs surpris, je n’ai pas l’impression que ce soit fréquent dans les entreprises de conseil. Mais si on montre sa motivation, la confiance s’installe rapidement.
Les gens sont jeunes, agréables et malgré la pression, l’ambiance est vraiment sympa. Il y a également beaucoup d’entraide, dès qu’on a des questions, il suffit de demander à son équipe qui répondra présente pour nous aider. On peut penser que c’est un métier où on est assez seule, parce qu’on nous demande d’être autonome et responsable de ses comptes, mais l’esprit d’équipe est très présent.

Comment envisages-tu ton évolution dans la société ?
Je voudrais travailler encore un an en France, puis partir réaliser des missions à l’étranger. Je veux passer à l’étape suivante, devenir consultante confirmée, et m’investir sur des missions transverses, pour mutualiser les connaissances. Le travail d’équipe est vraiment enrichissant.

Quel est ton rapport avec le management ?
Le rapport avec nos managers et team leader est particulier, ils sont réellement à l’écoute. On peut donner notre avis, développer des outils de travail si ça peut servir à l’ensemble de l’entreprise… Leur disponibilité est très importante.

Doriane Pivert

Consultante Aides & Subventions - F.Iniciativas France

Doriane Pivert

Consultante Aides & Subventions - F.Iniciativas France

De quel cursus es-tu issue ?
J’ai intégré une école d’ingénieur généraliste, l’Université de Technologie de Compiègne. Durant les 3 années de spécialisation, j’ai suivi le parcours « Génie biologique » où j’ai pu réaliser deux stages de six mois en entreprise ainsi que six mois en Erasmus en Norvège.

Quel est ton parcours ?
J’ai commencé par travailler deux ans dans une PME avec un poste en R&D ayant pour objectif de développer de nouveaux produits. Suite à cette expérience, plutôt orientée Biotechnologie, R&D et PME, j’ai voulu suivre un nouveau cursus professionnel. J’ai intégré une start-up où j’avais pour objectif de développer l’activité stratégique, financière et scientifique. Face à une demande qui ne suivait pas, je me suis consacrée à la recherche de subventions et de nouveaux partenaires. C’est à cette occasion que j’ai découvert le métier de consultant en financement de l’innovation.

Quel est ton rôle chez F. Iniciativas ?
On est là pour auditer l’activité du client, on essaye de comprendre ce qu’il veut faire, on l’oriente par rapport aux différents dispositifs qui existent et que nous pressentons adaptables à son activité.
Le but de notre activité est la recherche de financement en innovation mais aussi d’aide à l’innovation et à l’export en aidant le client à structurer ses idées pour partir à l’international.
Dans notre travail, il y a une grande partie de relation clientèle notamment au travers de l’ensemble des échanges avec nos clients pour comprendre leurs attentes. Il est important d’avoir de bonnes relations avec eux. Cette partie est primordiale et c’est celle que je recherchais en arrivant chez F. Iniciativas.

Pourquoi avoir choisi FI ?
J’ai eu des expériences chez les deux principaux concurrents de F.Iniciativas. Seul F.Iniciativas me laissait entrevoir plus de liberté dans le travail au quotidien. Ce qui a particulièrement motivé mon choix, c’est le ressenti que j’ai eu avec les équipes lors de mon entretien et également la possibilité de partir dans d’autres villes ou d’autres pays, ce qui a beaucoup d’importance. F.Iniciativas me proposait un poste dans le financement de l’innovation dans l’équipe « Aide à l’Innovation et à l’Export », poste que l’on ne me proposait pas forcément dans les autres entreprises.

Quelles sont tes motivations au quotidien pour venir travailler chez FI ?
Au quotidien, l’esprit d’équipe est très présent et très agréable. On nous demande d'être force de propositions, de faire évoluer le service. On participe aussi aux soirées organisées dans le cadre du professionnel, comme les soirées de l’innovation, la soirée de fin de campagne ou le séminaire annuel, qui sont des plus.

Frédéric Baine

Consultant - F.Inciativas France

Frédéric Baine

Consultant - F.Inciativas France

Quel est ton parcours ?
J’ai été diplômé en 2007 de l’école SEATECH à Toulon en ingénierie matériaux dans le but de travailler dans l’industrie. A cette époque je souhaitais faire de l’ingénierie appliquée au sport. Ce que j’ai pu faire en travaillant dans un laboratoire lié à la R&D chez Décathlon.

Après mes études j’ai eu deux postes ou j’ai pu allier ingénierie et sport. Je suis par la suite parti 3 ans en Tunisie ou j’étais dans l’industrie pure & dure. C’était un poste intéressant mais où le contact client était rare car j’étais directement rattaché à une usine de production.

Je recherchais alors à intégrer un groupe international en lien avec la R&D et tout ce qui touche à l’innovation. C’est là que je suis arrivé chez FI en janvier 2014 au poste d’ingénieur confirmé où j’ai pu évoluer en tant qu’ingénieur sénior au bout d’un an et demi.

Qu’est-ce qu’il te plait dans ton métier ?
J’aime le fait qu’on travaille sur des projets qui sont l’avenir. Et nous sommes toujours sur des projets divers. Par exemple, en ce moment je collabore avec plusieurs cabinets d’architecture.
C’est très intéressant de voir la réflexion, le développement de choses qui vont devenir communes et familière par la suite.

Pour les PME, ce qui est intéressant c’est de les accompagner sur leurs projets innovants et leur faire découvrir les financements possibles, leur démontrer que eux aussi peuvent se lancer dans de la R&D à leur niveau. Pour les grands groupes, on apporte un conseil à moyen terme. On fait partie du projet dès le début et nous sommes également intégrés pour le développement des projets futurs et des collaborations internationales.

On est à la croisée des chemins entre ingénierie, conseil, juridique et relation client et c’est ce qui fait qu’on a un métier enrichissant.

Quelles sont les qualités pour ton métier ?
C’est un métier complet qui nécessite d’être autonome tout en sachant remonter les informations comme aller les chercher auprès des services supports. Il nécessite également une bonne rédaction et savoir être synthétique.

Il faut également être un bon communiquant pour entretenir une bonne relation client

En ce qui concerne l’intégration chez FI, je pense qu’il faut être sociable. Il ne faut pas rester dans son coin et oser aller vers les autres. Ceci est valable également pour le métier en s’intéressant à ce qui peut se faire dans plusieurs domaines.

Quel ton rapport avec le management ?
Chez FI, il y a une certaine proximité très appréciable. Les salariés sont relativement jeunes et sont passés par le métier dans l’entreprise avant. Ils connaissent bien nos problématiques.
Cette proximité nous permet de faire des reportings informels, sans oublier d’archiver bien sûr.
Mais on a la chance de pouvoir frapper à la porte de notre n+2 ou n+3 régulièrement. On croise régulièrement notre Directeur Général ou les fondateurs et on peut les aborder de façon informelle.

Pourquoi être venu chez FI ?
Un ami m’a parlé de FI comme une entreprise dynamique, en plein essor avec une dimension internationale, ce qui m’a donné envie de rejoindre le groupe.

Quelles sont tes motivations pour venir travailler ?
Il y a d’une part l’ambiance : on se sent bien au travail, on est reconnu pour ce qu’on fait, quand c’est mérité.

Il y a également des activités extra professionnelles qui sont régulièrement organisées mais aussi le fait qu’il y ait des vestiaires au travail. Cela nous permet de faire du sport sur la pause du déjeuner ou de venir en vélo en appuyant sur les pédales, tout en sachant qu’on peut se changer avant de se mettre au travail.

Enfin c’est une société qui se projette, qui a envie d’expansion, d’aller plus loin dans les services proposés et internationalement. On tente des choses, on cherche des ouvertures, même en termes de management interne.

C’est une société dynamique à tous niveaux.

Gregory Bograt

Responsable régional antenne Sud-Est - F.Iniciativas France

Gregory Bograt

Responsable régional antenne Sud-Est - F.Iniciativas France

Quel a été ton cursus ?
Alors...rien à voir avec le commercial ! J’ai fait un bac S, spé maths, ensuite j’ai fait Maths sup Maths spé. Un vrai scientifique pur et dur! Je voulais faire astrophysicien. Mais j’ai finalement opté pour une école d’ingénierie en informatique. A côté, le weekend, je faisais de la vente... En parallèle, je m’occupais également du BDE de mon école, on organisait des soirées, je cherchais des partenariats. Et puis du coup, je me suis dit, bon... école d’ingé...

Pourquoi pas joindre l’utile à l’agréable et être commercial dans l’informatique... et c’est ce que j’ai fait ! J’ai travaillé pendant deux ans, nous avons monté un service de reprise de parc informatique pendant 4 ans, puis j’ai voyagé.

En 2010, j’ai reçu un appel pour passer des entretiens chez FI : pendant l’entretien, j’ai sorti mon PC pour prendre des notes, ce qui les a fait rire. « On ne cherche pas d’assistant » mais, je leur ai répondu qu’en clientèle je tape, ça me permet de gagner plein de temps ! Cela a bien marché, avant de se quitter je sentais qu’on allait s’entendre.

A l’époque, on était 6 commerciaux, avec des profils hétérogènes. Il y avait un ancien agent immobilier, un juriste, moi qui était ingénieur, un autre qui sortait de ses études... C’est ça qui a fait la force de FI, ce qui nous a permis de réussir. On a apporté notre passé, notre culture et nos ambitions....

Et aujourd’hui, quel est ton rôle au sein de F.Iniciativas ?
Mon rôle est double :
- Gérer une équipe de 6 chargés d’affaires sur la région, faire en sorte qu’ils atteignent leurs objectifs et donc qu’ils s’épanouissent dans la société
- Suivre mon propre portefeuille pour toujours garder un pied sur le terrain

Selon toi, quelles sont les qualités indispensables pour être chargé d’affaires ?
Il ne faut pas avoir peur de dire bonjour à quelqu’un dans la rue, ni de se prendre des claques par téléphone... Il ne faut pas avoir froid aux yeux, il faut foncer ! Et savoir bien négocier, c’est la base.

Dans le métier de chargé d’affaires chez F.Iniciativas, il y a plusieurs étapes :
- La prospection pure : dans le dur, ce qui n’est pas toujours évident même si nous sommes mieux reçus qu’un prospecteur lambda, puisqu’on aide les entreprises à obtenir des aides.
- La prise de rendez-vous
- Le suivi des prospects
- La signature d’un contrat (du moins, on l’espère !)
- Le suivi des clients

Ensuite, ce sont les ingénieurs qui prennent le relais même si nous restons à la disposition du client pour assurer le suivi commercial.

Qu’est ce qui te plait au quotidien dans ton métier ?
Ça change tous les jours, j’adore ! Le service en lui-même est assez simple à comprendre et à vendre. La plus value à mes yeux est surtout intellectuelle en ce sens où je rencontre un nombre incalculable de sociétés, de structures, d’activités, de profils, de projets innovants. Ce sont des sociétés très intéressantes qui reflètent cette volonté d’innovation qui réside en (presque) chacun de nous.

De la recherche fondamentale qui va révolutionner l’humanité à de la simple innovation interne, tout le monde à le droit à des aides, il n’y a pas de discrimination, il faut juste se poser les bonnes questions.

Je pourrais écrire un livre sur toutes les sociétés que je rencontre mais je n’ai pas le droit, c’est confidentiel....

Et pourquoi avoir choisi FI ?
Parce que j’ai passé l’entretien et que ça s’est super bien passé. L’ambiance est toujours aussi sympa d’ailleurs, et de mon côté j’avance comme je veux.

On a les avantages d’une PME, un esprit familial, malgré le nombre de personnes qui ont intégré FI depuis quelques temps. Nous avons des bureaux en région, nous sommes autonomes... Plutôt que de quitter ton boulot pour aller vivre ailleurs, on nous propose d’aller ouvrir des bureaux dans la ville en question !

Nawal Zouak

Team Leader Consulting - F.Iniciativas France

Nawal Zouak

Team Leader Consulting - F.Iniciativas France

Est-ce que tu peux nous expliquer un peu ton parcours ?
Après le bac je me suis dirigée vers une fac de médecine. Comme beaucoup, malgré deux tentatives, je n’ai pas eu mon concours. J’ai tout de même eu une équivalence et j’ai atterri en deuxième année de licence pluridisciplinaire (Physique/Chimie/Biologie). Préférant la Chimie, je me suis ensuite tournée vers une école d’ingénieur avec une spécialité en Chimie des Matériaux (POLYTECH’Paris-UMPC). J’ai fini par un échange de plus d’un an à l’Ecole Polytechnique de Montréal où j’ai fait mon stage de fin d’étude dans un laboratoire de matériaux composites. J’ai ensuite fait un stage chez l’Oréal en R&D. Une fois diplômée, j’ai cherché du travail pendant quelques mois et je suis arrivée chez FI.

Est-ce que tu peux nous parler de ton métier ?
Je suis Team Leader. Je gère une équipe de 7 consultants INDUS avec des spécialités et des profils différents (mécanique, mécatronique et matériaux). D’une part, mon rôle consiste à piloter et organiser la charge de travail de l’équipe afin de respecter les deadlines de nos clients et d’assurer la remise des livrables (chiffrages et dossiers techniques) dans les temps. D’autre part, une large part de mon activité vise à garantir la qualité des livrables. En effet, la majorité de ceux-ci passent par moi pour validation avant envoi client.

Il n’y pas vraiment de routine dans mon métier et mes tâches sont assez diverses. Je suis en charge de la formation et de l’accompagnement des nouvelles recrues sur leurs premières missions mais également de la montée en compétences de l’ensemble de l’équipe. Cela se combine à mon activité de management d’équipe qui consiste à piloter et aider l’équipe pour atteindre ensemble les objectifs fixés. L’un des enjeux est de transmettre l’expertise métier acquise en tant que consultante tout en motivant l’équipe au quotidien.

Quelles qualités te semblent nécessaires pour ce métier ?
En tant que consultant, il faut à la fois être à l’aise à l’écrit et à l’oral. Être curieux techniquement, avoir l’esprit de synthèse, savoir faire parler et être à l’écoute son client pour le conseiller au mieux. Rajouter à cela une grosse pincée de rigueur et d’organisation et la mayonnaise peut prendre.

En tant que Team Leader, il faut être pédagogue, à l’écoute de ses collaborateurs mais il faut par moment savoir cadrer ton équipe. Il faut également être dynamique car comme un entraineur, le Team Leader est la source de motivation de l’équipe. Il est également nécessaire de gérer les situations de stress afin de prendre du recul et de servir de tampon avec les clients, l’administration mais également en interne.

Comment envisages-tu ton évolution dans la société ?
Après une année de Team Leader, je me vois bien faire une ou deux campagnes de plus sur ce poste. Ce qui m’intéresse le plus dans mon métier, au-delà de la technique et de l’expertise métier, c’est l’aspect humain. Pourquoi ne pas aller vers les Ressources Humaines à termes ? L’aspect international me motive également.

Quel est ton rapport avec le management ?
J’ai eu la chance de travailler pendant quatre ans avec un manager qui me suit depuis le début. Il m’a formé, nous communiquons énormément ce qui nous permet de bien nous connaître dans le travail et d’avoir une relation de confiance et de transparence.

En tant que Team Leader, j’essaye d’avoir une relation similaire avec chaque membre de mon équipe. J’ai une équipe multi-profils d’un point de vue technique et surtout avec des personnalités très différentes ce qui est très enrichissant. Je suis assez exigeante au quotidien (quoi vous avez dit psycho-rigide) mais ils jouent tous le jeu. Il y’a une très bonne ambiance au sein de l’équipe (et de FI) qui s’explique principalement par une vraie solidarité dans l’effort. L’idée étant que « ce n’est pas parce qu’on fait un métier sérieux qu’on doit être sérieux ».

Life at F.Initiatives

At F. Initiatives we believe the first step for growing our business is to look after our employees. Which is why our Human Resources policy is based on the following values:

Mindful of the health and wellbeing of our employees, we’ve created a work environment that helps achieve a balance between personal and professional life. We organise company and sports events, and promote team building to strengthen the synergies between different teams and offices.

Integration

We want our new employees to quickly feel at home at F. Initiatives. We will personally introduce you to the company and organise specific training programmes and seminars to help you find your feet. Your integration will be progressive, but from day one we’ll work together on what matters to us most: your development.

Proximity

We place value on human relations: teamwork, a strong relationship between managers and their teams, and the exchange of ideas and best practice.

Training

On-going training is fundamental to the success of all our projects, and for the development of our employees. The training we provide is designed to consolidate or complement existing knowledge. New skills are learned through specific training programmes on subjects including management, taxation, accounting, time management and languages.

Diversity

We’re proud to have more than 20 nationalities working for our company. F. Initiatives success is based on the diversity of our workforce and its wide range of talents. We consider freedom of opinion and beliefs to be a fundamental value.

Remuneration

We value our employees and offer remuneration based on recognition of ability and results, achievement of individual and overall objectives, and additional benefits.

ADVANCEMENT

At F.Initiatives, advancement can be vertical, horizontal and most of all cross-organizational throughout the world! Do not hesitate to talk to us about your career goals. We want to know your needs and understand your priorities.

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Our Full Data Governance Policy can be found here.

What is a Data Processor?

A “data processor” is a person or organisation which processes personal data for the controller.

What is Data Processing?

Data processing is any operation or set of operations performed upon personal data, or sets of it, be it by automated systems or not. Examples of data processing explicitly listed in the text of the GDPR are: collection, recording, organising, structuring, storing, adapting, altering, retrieving, consulting, using, disclosing by transmission, disseminating or making available, aligning or combining, restricting, erasure or destruction.

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Analytics – e.g. how visitors use our website

We use Google Analytics to store information about how visitors use our website so that we may make improvements and give visitors a better user experience.

Google Analytics is a third-party information storage system that records information about the pages you visit, the length of time you were on specific pages and the website in general, how you arrived at the site and what you clicked on when you were there. These cookies do not store any personal information about you e.g. name, address etc. and we do not share the data. You can view their privacy policy below:

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IP addresses

An IP or Internet Protocol Address is a unique numerical address assigned to a computer as it logs on to the internet. F. Initiatives Ltd do not have access to any personal identifiable information and we would never seek this information. Your IP address is logged when visiting our site, but our analytic software only uses this information to track how many visitors we have from particular regions.

Internet Based Advertising

We use Linkedin, Facebook and Twitter advertising services and as such there are tracking codes installed on our website so that we can manage the effectiveness of these campaigns.  We do not store any personal data within this type of tracking.

How will we use the information about you and why?

At F. Initiatives Ltd we take your privacy seriously and will only use your personal information to provide the Services you have requested from us, detailed in your Letter of Engagement and supporting Schedules and as we have identified above.  We will only use this information subject to your instructions, data protection law and our duty of confidentiality.

For Business to Business Clients and Contacts our lawful reason for processing your personal information will be “legitimate interests”.  Under “legitimate interests” we can process your personal information if: we have a genuine and legitimate reason and we are not harming any of your rights and interests.

For Business to Consumer Clients and Contacts our lawful reason for processing your personal information will be “A contract with the individual” e.g. to supply goods and services you have requested, or to fulfil obligations under an employment contract.  This also includes steps taken at your request before entering into a contract.

We may receive personal data from you for the purposes of our money laundering checks, such as a copy of your passport.  This data will only be processed for the purposes of preventing money laundering and terrorist financing, or as otherwise permitted by law or with your express consent.

Our work for you may require us to pass your information to our third-party service providers, agents, subcontractors and other associated organisations for the purposes of completing tasks and providing the Services to you on our behalf.  However, when we use third party service providers, we disclose only the personal information that is necessary to deliver the Services and we have contracts in place that requires them to keep your information secure and not to use it for their own direct marketing purposes.

We collect information on our website to process your enquiry, deal with your event registration, give advice based on survey data and improve our services.  If you agree, we will also use this information to share updates with you about our services which we believe may be of interest to you.

We will not share your information for marketing purposes with companies so that they may offer you their products and services.

Transferring your information outside of Europe

As part of the services offered to you through this website, the information which you give to us may be transferred to countries outside the European Union (“EU”). For example, some of our third-party providers may be located outside of the EU.  Where this is the case we will take steps to make sure the right security measures are taken so that your privacy rights continue to be protected as outlined in this policy.  By submitting your personal data, you’re agreeing to this transfer, storing or processing.  Where our third-party supplies are in the US we have ensured that their services fall under the “Privacy Shield” whereby participating companies are deemed to have adequate protection and therefore facilitate the transfer of information from the EU to the US.

If you use our services while you are outside the EU, your information may be transferred outside the EU to give you those services.

Security precautions in place about data collected

When you give us personal information, we take steps to make sure that it’s treated securely. Any sensitive information (such as credit or debit card details) is encrypted and protected with the following software 128 Bit encryption on SSL. When you are on a secure page, a lock icon will appear on the bottom of web browsers such as Microsoft Internet Explorer.

Non-sensitive details (your email address etc.) are sent normally over the Internet, and this can never be guaranteed to be 100% secure. As a result, while we strive to protect your personal information, we cannot guarantee the security of any information you transmit to us, and you do so at your own risk. Once we receive your information, we make our best effort to ensure its security on our systems. Where we have given (or where you have chosen) a password which enables you to access certain parts of our websites, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share your password with anyone.

Profiling

We may analyse your personal information to create a profile of your interests and preferences so that we can contact you with information relevant to you. We may make use of extra information about you when it is available from external sources to help us do this effectively. We may also use your personal information to detect and cut fraud and credit risk.

Marketing

We would like to send you information about our services which may be of interest to you.  If you have consented to receive marketing, you may opt out at any point as set out below.

You have a right at any time to stop us from contacting you for marketing purposes.  To opt out please email: contact@f-initiatives.co.uk.

How long will we hold your data for?

  • Marketing: We will hold your data for a period of 6 years with a review every 3 years.  You will have the opportunity to opt out or update or delete data at any point should you need to do so and details are set out in this policy as to how to do that.

  • Contracted Services: We will hold your data for 7 years in line with our regulatory requirements.


Access to your information, correction, portability and deletion

What is a Subject Access Request?

This is your right to request a copy of the information that we hold about you.  If you would like a copy of some or all your personal information, please email or write to us at the following address: Antoine Abbatucci, Managing Director - UK, F. Initiatives Ltd, Albert Buildings, 49 Queen Victoria Street, London, EC4N 4SA. We will respond to your request within one month of receipt of the request.

We want to make sure your personal information is accurate and up to date.  You may ask us to correct or remove information you think is inaccurate by emailing contact@f-initiatives.co.uk or writing to the above address.

Objections to processing of personal data

It is your right to lodge an objection to the processing of your personal data if you feel the “ground relating to your particular situation” apply.  The only reasons we will be able to deny your request is if we can show compelling legitimate grounds for the processing, which override your interest, rights and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise or defence of a legal claims.

Data Portability

It is also your right to receive the personal data which you have given to us, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit that data to another controller without delay from the current controller if:

(a)    The processing is based on consent or on a contract, and

(b)    The processing is carried out by automated means.

Your Right to be Forgotten

Should you wish for us to completely delete all information that we hold about you:

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  • In Writing to: Antoine Abbatucci, Managing Director - UK, F. Initiatives Ltd, Albert Buildings, 49 Queen Victoria Street, London, EC4N 4SA.


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Complaints

If you feel that your personal data has been processed in a way that does not meet the GDPR, you have a specific right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.   The supervisory authority will then tell you of the progress and outcome of your complaint.  The supervisory authority in the UK is the Information Commissioner’s Office.

Changes to our Privacy Policy

We keep our privacy policy under regular review and we will place any updates on this web page.  This privacy policy was last updated on 03 January 2019 and the Version number is 1.2 in line with the new GDPR guidelines.

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